为进一步完善学校各类档案,规范档案管理工作,由党政办在新校区行政楼四楼会议室主持召开学校档案工作培训会,邀请黔南州档案局王琳铃主任做专题培训。副校长臧贵勇出席会议,党政办主任龙友国同志主持会议。各系、部、处、室、馆、云宫校区等部门负责人及专兼职档案管理员共45名参加培训会。
龙友国首先介绍了这次档案工作培训会的目的和意义。随后臧贵勇副校长做了讲话,强调档案工作以及档案员培训的重要性和必要性。他指出,学校档案记录着学校的历史,昭示学校的未来,因此,全校上下必须高度重视档案工作,必须提高各级档案人员的知识化、专业化水平。对此,他提出三点要求:一要注意档案的完整性;二要注重纸质档案和电子档案的并存管理;三要及时做好档案记录。
黔南州档案局王琳铃主任结合自身档案工作的经历及体会,为参会人员作了题为“学校档案管理工作的要求”的讲座。她从文件归档范围、整理的方法和步骤以及档案移交存在的问题等方面,对文书文件的归档范围和整理要求进行讲解。他希望每一名档案管理员应有积极的工作态度,扎扎实实地按照要求做好档案工作。
会后,参加培训的人员都觉得收获很大,又深感责任重大,表示一定按照党政办的要求,及时收集、上交各类档案。
(杨政敏供稿)
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